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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Campusadministrator, der für die effiziente Verwaltung und Organisation des täglichen Betriebs unseres Campus verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Studierende, Lehrkräfte, Verwaltungspersonal und externe Partner. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse und tragen maßgeblich zur Schaffung eines produktiven und unterstützenden Lernumfelds bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Koordination von Einrichtungen, Sicherheitsmaßnahmen, Veranstaltungen und Ressourcenmanagement. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle betrieblichen Anforderungen erfüllt werden. Darüber hinaus sind Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien verantwortlich.
Ein erfolgreicher Campusadministrator verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie sollten in der Lage sein, Probleme proaktiv zu erkennen und effektive Lösungen zu entwickeln. Erfahrung im Bildungsbereich oder in der Verwaltung von Bildungseinrichtungen ist von Vorteil.
Zu den weiteren Aufgaben gehören die Budgetverwaltung, das Personalmanagement, die Überwachung von Wartungsarbeiten sowie die Unterstützung bei der strategischen Planung und Entwicklung des Campus. Sie sind auch für die Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern und Lieferanten zuständig und stellen sicher, dass alle Dienstleistungen den Qualitätsstandards entsprechen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Bildungseinrichtung beizutragen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Bildung und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung des täglichen Campusbetriebs
- Koordination von Veranstaltungen und Raumbelegungen
- Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Budgetplanung und -überwachung
- Kommunikation mit Studierenden, Lehrkräften und externen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien
- Vertragsmanagement mit Dienstleistern
- Unterstützung bei der strategischen Campusentwicklung
- Personalführung und -koordination
- Berichtswesen und Dokumentation
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Bildungsmanagement oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
- Kenntnisse im Budget- und Ressourcenmanagement
- Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Vertrautheit mit rechtlichen Rahmenbedingungen im Bildungsbereich
- Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung von Bildungseinrichtungen?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Aufgaben um?
- Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Organisation Ihrer Arbeit?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
- Wie planen und überwachen Sie ein Budget?
- Welche Rolle spielt Kommunikation in Ihrer täglichen Arbeit?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben unter Zeitdruck?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern?
- Wie tragen Sie zur strategischen Entwicklung eines Campus bei?
